En el competitivo mundo empresarial de hoy, la gestión de proyectos eficiente se ha vuelto fundamental para el éxito y crecimiento sostenible de cualquier organización. Sin embargo, cumplir con los plazos establecidos puede resultar un desafío, especialmente en proyectos complejos y de gran envergadura, sumado al ambiente VICA en el que nos desarrollamos actualmente. En este contexto, Last Planner System (LPS) surge como un recurso valioso para nuestros clientes, ofreciendo una solución probada y efectiva, gracias a su rigurosidad y flexibilidad que actúan sinérgicamente para mejorar la gestión de proyectos.
El sistema del Último Planificador es una metodología colaborativa de planificación y gestión de proyectos desarrollada por @GlenBallard para fomentar la colaboración interdisciplinaria y la mejora continua en cada etapa del proyecto. Originalmente pensado para la construcción, el sistema ha mutado como un modelo de gestión apto para múltiples industrias, y se basa en el hecho de que los actores clave de un proyecto, desde los Últimos Planificadores hasta profesionales del gemba o lugar de operación, son responsables del cumplimiento de los plazos y la calidad de la ejecución. Esta aproximación en cascada impulsa la comunicación y el compromiso entre todos los participantes, asegurando un flujo de trabajo más eficiente y confiable, lo que permite cumplir con los plazos y costos establecidos.
1. Cumplimiento de plazos garantizado: Mediante la inclusión de todos los miembros del equipo en la planificación, se pueden identificar posibles obstáculos y tomar medidas preventivas para evitar retrasos. Esto se traduce en un control efectivo de los tiempos de entrega, reduciendo retrasos y mejorando la satisfacción del cliente.
2. Reducción de costos: LPS aborda esta preocupación mediante la identificación temprana de riesgos y la eliminación de desperdicios innecesarios. Al quitar de en medio las ineficiencias y retrabajo en las tareas, se obtiene un uso óptimo de los recursos y una optimización de los presupuestos, lo que impacta positivamente en la rentabilidad de un proyecto.
3. Mejora en la calidad del proyecto: La metodología promueve la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los actores del proyecto. Al involucrar a los trabajadores del gemba desde el inicio del proceso, se pueden identificar problemas potenciales y resolverlos antes de que afecten la calidad del proyecto. Esto conduce a una ejecución y entrega final de mayor calidad, rápida y efectiva, haciendo uso de las lecciones aprendidas previas, incluso de proyectos anteriores.
4. Toma de decisiones basadas en datos: Al analizar métricas respecto de la toma de compromisos y su cumplimiento, el análisis de riesgos y las visualizaciones a futuro, los actores clave del proyecto pueden identificar áreas de mejora, ajustar estrategias y tomar medidas correctivas en base a los objetivos en los momentos oportunos.
5. Incremento de la transparencia y la comunicación: La comunicación fluida y clara es determinante en la gestión de proyectos exitosa. El sistema fomenta la comunicación abierta
entre todos los miembros del equipo, lo que resulta en una comprensión de los objetivos, responsabilidades y progresos del proyecto. Los líderes del equipo se benefician de estar informados en todo momento y tener acceso a métricas precisas, generando confianza y una relación más sólida con el equipo.
6. Aumento de la satisfacción del cliente: Uno de los principales objetivos de implementar el Sistema Last Planner es asegurar la satisfacción de los clientes al cumplir de manera consistente con los plazos establecidos y al entregar productos de alta calidad. Al garantizar una ejecución eficiente y oportuna de los proyectos, se crea una experiencia positiva para los clientes, lo que puede resultar en recomendaciones y oportunidades de negocios adicionales para la empresa.
La implementación del Sistema Last Planner se presenta como una estrategia indispensable para potenciar el logro de los objetivos y el éxito en la gestión de proyectos en el entorno competitivo y cambiante del mundo empresarial actual. Esta herramienta proporciona soluciones reales a los desafiantes retos que surgen en la gestión de los proyectos de una empresa, impulsando así el éxito en un ambiente empresarial competitivo.
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Editor | Leonardo Díaz
Autor | Iván Felipe Cisternas
Constructor Civil, Universidad Técnica Federico Santa María.
Con certificaciones Last Planner System, Lean y BIM, busca aplicar metodologías ágiles y de Lean Management a la gestión de proyectos de construcción con miras hacia la excelencia operacional y transformación digital del rubro.
